Gestiona registros bibliográficos de todo tipo de materiales: impresos, electrónicos,  audiovisuales, etc. Permite la creación de varios catálogos para una mejor organización de la Base de datos y del acceso a la misma. Proporciona la capacidad de diferenciación de colecciones específicas, bibliotecas distintas, catálogos colectivos, etc. en redes y servicios bibliotecarios. Catalogación asistida en formato MARC 21.  Incluye plantillas para la catalogación.
En el caso del material gráfico, las facilidades de imagen del sistema permiten almacenar en soporte óptico reproducciones de dichos materiales y acceder a éstas desde la intefaz Web.

Utiliza el formato MARC 21 de fondos para descripción de ejemplares. Acceso directo y plurilingüe a la lista de autoridades y tesauros para consulta y catalogación en línea.

Controla y gestiona diversas operaciones con publicaciones seriadas: recepción, registro, reclamos, etc. de forma automática. Permite la importación y exportación de registros. Visualización en formato ISBD, MARC y otros. Informes exportables a diferentes formatos

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Gestiona todos los procesos del Servicio de consulta y préstamo. Controla el préstamo personal e interbibliotecario a través de un completo sistema de normas y un eficiente método a través de códigos de barra, permite mantener en tiempo real la información de circulación de los materiales e incluirla en el OPAC para ofrecer un servicio más eficiente. Permite realizar reservas y devoluciones en línea, y visualizar la situación del usuario desde su interfaz Web.

Genera reclamos a los usuarios morosos y avisos que la biblioteca desee mandar, además de valiosas estadísticas con diversos parámetros que nos pueden permitir tomar decisiones sobre horas de mayor concurrencia de lectores, libros más consultados, etc.

Define políticas de préstamo, calendarios y sanciones. Importación y exportación de datos desde y hacia diferentes formatos. Realiza inventarios y elabora estadísticas de cualquier tipo. Importa datos de usuarios desde cualquier base de datos (matrícula, planillas, etc.)

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Para la descripción bibliográfica se utiliza el formato MARC 21 con las mismas facilidades que en el Módulo de Catalogación. Gestiona eficientemente las transacciones de compra, canje, libros en revisión, donación, etc. de materiales bibliográficos de todo tipo.

Permite tener un fichero actualizado de proveedores, partidas presupuestarias, solicitudes, etc., además de llevar el control del status de cada ítem solicitado (por ejemplo: pedido, presupuestado, pendiente de pago, recibido, en proceso, etc.).

Igualmente facilita la edición de cartas de pedido, reclamo, pago, etc. Asigna automáticamente las diversas fechas del proceso e indica el estado de cada ítem. Brinda información estadística .

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Es el módulo más potente del sistema SABINI. Permite gestionar y normalizar nombres de personas, instituciones, títulos uniformes, encabezamientos y subencabezamientos de materias, nombres geográficos, entre otros de manera plurilingüe. Emplea el formato MARC 21 de autoridades.

Mantiene al día la terminología en uso y la consulta directa de los usuarios a dicha terminología. Las potentes capacidades de este módulo permiten las correcciones y/o actualizaciones globales de los registros bibliográficos, evitando las correcciones manuales registro por registro.

Incluye control de tesauros, clasificaciones y datos de edición. Permite relacionar Autoridades y términos del Tesauro con relaciones TG, TE, TR, V y UP. Traduce los términos

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Es un módulo totalmente flexible: se pueden definir varios niveles de consulta para el personal bibliotecario y para los usuarios, los diferentes tipos de catálogos autorizados, los puntos de acceso, etc., además, se pueden limitar las búsquedas a las biblioteca o tipos de materiales que se deseen.

Es totalmente amigable y fácil de usar por todo tipo de usuario, y ofrece los resultados en formato mínimo y formato completo. Adicionalmente, muestra en línea el Tesauro o Encabezamientos temáticos en uso, permitiendo al usuario “navegar” a través de los términos especializados, localizando las referencias asignadas a cada término.

Permite el acceso simultáneo tanto al catálogo de la biblioteca como a otros catálogos remotos, con la interfaz Z39.50, que permite consultar y/o copiar registros bibliográficos.

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CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS

SABINI está basado en una arquitectura Web, utilizando las más innovadoras tecnologías del mercado, con especial atención al uso de herramientas open-source estándar, dentro de una arquitectura de capas J2EE. Entre las tecnologías utilizadas destaca el uso de JavaServer Faces (JSF) como framework MVC, complementado por Facelets como tecnología de vista y Shale Dialog Manager como gestor de reglas de navegación. La comunicación con Sabini se realiza mediante mensajes XML, de forma que la lectura XML se realiza mediante Apache Commons Digester y reglas dinámicas, mientras que para la parte de escritura XML se utiliza el lenguaje de scripting Groovy. El nexo de unión entre todas estas tecnologías es el framework de Spring, encargado de gestionar los servicios a la capa web y sus dependencias.

La estructura de la base de datos se ha construido atendiendo la normativa internacional existente, especialmente destacamos el uso de las AACR2, ISBD y Formatos MARC21 para las descripciones bibliográficas, fondos y autoridades.

REQUERIMIENTOS TÉCNICOS DEL SISTEMA

SABINI funciona con cualquier sistema operativo propietario (UNIX, Linux, Windows, etc.), con cualquier marca de computadoras y con distintas configuraciones de hardware, facilitando así las migraciones futuras y la libertad de elección en cada caso y momento.

El tamaño máximo, número de registros y número de ficheros del sistema es ilimitado. Los únicos límites que se alcancen vendrán impuestos por la capacidad del disco o por el sistema operativo.

Los requerimientos de equipo básicos para el correcto funcionamiento del sistema SABINI son:

• Servidor con S.O. (UNIX, Linux, Windows, etc.)
• 500 Mb. libres en disco para la información bibliográfica (depende del volumen de información a gestionar)
• 1 Mb. de RAM por usuario concurrente.
• Dispositivo de salvaguardia adecuado al volumen de información.
• Cualquier navegador en los puestos de trabajo (de preferencia Mozila Firefox).

• Instalación de los programas.
• Capacitación en el uso del sistema.
• Asesoramiento antes, durante y después de la puesta en marcha del sistema.
• Integración de registros provenientes de otras bases de datos.
• Control de calidad.
• Personalización del sistema de acuerdo a las necesidades de la institución.
• Mantenimiento del sistema semestral o anual.

Puede obtener todos estos servicios adquiriendo el sistema o alojando su base de datos bibliográfica en nuestro servidor